Benefícios do sistema de controle de acesso por cartão do ponto de vista da segurança.
Benefícios de sistema de controle de acesso por cartão do ponto de vista da segurança.
Em um momento em que a segurança surge como uma das principais preocupações entre empresas de todos os tipos e tamanhos, é necessário ter um sistema completo. Diante disso, o sistema de controle de acesso é tido como uma poderosa ferramenta para melhorar a eficiência do negócio e beneficiar uma organização de diversas formas. Vamos descobrir como e por quê.
Melhore a eficiência da folha de pagamento
Moderno sistema de controle de acesso por cartão pode fornecer dados em um formato que seja prontamente compatível com os pacotes de folha de pagamento, de modo que o processo tedioso e propenso a erros de inserir manualmente os dados de frequência da equipe pode ser completamente eliminado. Mesmo em organizações de tamanho moderado, isso leva a economias úteis e melhorias de eficiência no departamento de folha de pagamento e, para organizações maiores, as economias podem ser muito substanciais.
Aumente a segurança das instalações
Agora vamos ver o que um sistema de controle de acesso pode fazer dentro do prédio. É claro que pode ser usado para limitar o acesso a áreas específicas, garantindo que apenas funcionários autorizados possam entrar nelas. Particularmente em edifícios de ocupação múltipla, muitas vezes também é útil vincular a operação dos elevadores ao sistema de controle de acesso, para que os usuários possam enviar os elevadores apenas para os andares ocupados pela empresa para a qual trabalham.
Vale entender que o controle de acesso também pode levar em conta o horário do dia e o dia da semana. Isso significa que os funcionários que têm acesso a um prédio ou escritório durante o horário normal de trabalho podem ser barrados em outros momentos. Por outro lado, a equipe de limpeza só pode ter acesso após o término do dia normal de trabalho.
Alguns sistemas podem ir mais longe, por exemplo, fornecendo uma solução eficaz para o problema perene de reservas de salas de reuniões e instalações compartilhadas semelhantes, possibilitando que usuários autorizados reservem a sala ou instalação on-line. Então, no momento apropriado - mas não em outros momentos - seu crachá ou cartão de controle de acesso permitirá a entrada. Argumentos sobre reservas e desperdício de tempo administrativo controlando as reservas manualmente são eliminados.
Poupança de custos
Atualmente, muitas organizações estão usando crachás de controle de acesso para controlar a impressão e a fotocópia — antes que possam fazer uma cópia ou imprimir um documento, o portador do crachá precisa apresentar seu crachá à máquina. Isso não significa apenas que o uso não autorizado é eliminado, mas também que os registros podem ser facilmente mantidos do volume de cópias e impressões realizadas por usuários individuais. Este é um grande incentivo para imprimir apenas o necessário, economizando custos e protegendo o meio ambiente. Também garante a segurança de documentos confidenciais.
Os serviços de venda sem dinheiro também podem ser implementados usando os mesmos passes de controle de acesso. Isso evita a despesa e a inconveniência de ter que emitir passes separados e também significa que quando um passe precisa ser emitido, cancelado ou atualizado, o trabalho só precisa ser feito uma vez. Novamente, isso pode levar a grandes economias de tempo e custos administrativos.
